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Modalités d'inscription aux excursions et activités sociales


La SBM organise des excursions de 2 ou 3 jours et des activités sociales comme une visite à la cabane à sucre ou le souper de Noël. Ces activités offertes aux membres sont très populaires. Pour réaliser ces activités, nous devons effectuer des réservations et débourser des sommes d'argent. Pour que les activités puissent se réaliser sans problème, nous vous prions de bien prendre connaissance des modalités d'inscription.

Modalités d'inscription et coûts

Pour chaque excursion, il y a une période d'inscription. Une seule personne est responsable de l'inscription. Elle prend le nom des participants, reçoit les chèques et donne l'information. Le paiement en entier (sauf les coûts de covoiturage) se fait au moment de l'inscription. L'inscription est confirmée à la réception du chèque couvrant le séjour.  Lors de votre inscription, il est nécessaire de préciser si vous avez besoin de covoiturage ou si vous en offrez ainsi que le nombre de places disponibles dans votre véhicule. Le CA voit à ce que le coût soit le plus abordable possible. L'hébergement est toujours en occupation double.

La ou les destinations et le type d'hébergement (hôtel, motel, base de plein-air, camping, hébergement rustique) sont décrits dans l'annonce des excursions. On y trouve aussi le coût total (covoiturage et hébergement). Les frais du covoiturage sont fixés par le Conseil d’administration (CA). Le covoiturage s'organise après l'inscription au meilleur des possibilités. Le conducteur prend les passagers à un point donné sur son trajet ou près de son trajet.

Politique de remboursement

Pour chaque excursion, il y a une date limite après laquelle il n'y a pas de remboursement possible (même si nous avons des gens sur une liste d'attente). Si la personne annule avant la date limite, elle est remboursée à 90%.

Les mêmes modalités s'appliquent pour les inscriptions aux activités sociales.